En el escenario actual la documentación y la información tienden a digitalizarse para poder entrar a formar parte de complejos sistemas de información que permiten una mayor disponibilidad y acceso a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Que las redes corporativas integren dispositivos personales de los trabajadores y numerosos dispositivos móviles para facilitar la labor diaria de los operadores de información implica un mayor riesgo para la confidencialidad de la información, ya que la protección de estos dispositivos y su uso puede escapar al control de los departamentos encargados de la seguridad informática de las empresas.
Una buena gestión de la seguridad documental
De la capacidad de que esa información sea administrada correcta y eficientemente depende en gran medida el poder mantener la competitividad, credibilidad, flujo de liquidez, retorno de la inversión, rentabilidad, cumplimiento de la legalidad e imagen de la mayoría de empresas y organizaciones. Por ello es necesario ser capaces de implementar sistemas que permitan mantener la confidencialidad y privacidad de la información incluso cuando esta sale fuera del entorno de protección de la propia organización.Como ejemplo, empresas como Microsoft han trabajado profundamente en este problema creando sistemas de protección que acompañan a la documentación desde su creación hasta su eliminación y que permiten controlar quien y cuando puede acceder a los datos en cualquier lugar.A este respecto, la empresa Zertia, proveedor homologado de TIC Negocios y consultora de servicios informáticos y gestor de telecomunicaciones, realizará un webinar gratuito el próximo 14 de septiembre en el que conoceremos cómo, a través de M365, podremos evitarque un documento salga de la organización, que un presupuesto enviado al exterior caduque en un tiempo determinado, insertar marcas de agua y bloquear documentos e incluso clasificar documentación de cara a auditorías.Para reservar tu plaza, puedes acceder al siguiente enlace.Del mismo modo que Zertia, si tu empresa también ofrece soluciones tecnológicas podrás convertirla en proveedor homologado de TIC Negocios y diferenciar tu marca de la competencia, así como aumentar tu visibilidad, leadsy oportunidades de negocio mediante las diferentes membresías que ofrecemos. Puedes solicitar más información aquí.
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