Las empresas que busquen liderar el 2021 necesitan hacerse con un nuevo set de herramientas que reinvente la manera de operar y mejore la experiencia de sus empleados. Un estudio realizado por Deloitte entre ejecutivos en Recursos Humanos sobre las principales tendencias en empresa de cara a 2021, destaca que las compañías necesitan hoy enfocarse en tres ejes que deben funcionar conjuntamente:
- Construir una nueva cultura organizacional que impulse el crecimiento, la adaptabilidad y la resistencia de los empleados
- Obtener una mejor visión de las posibilidades y la evolución de su personal a través de la mejora y renovación de habilidades y la movilidad
- Implementar las nuevas tecnologías en procesos de trabajo para mejorar la productividad
«La firma electrónica nos ayuda a aumentar la satisfacción de nuestros empleados y a mantener el enfoque en la innovación y la sostenibilidad como pilares de nuestra organización.»
Otro impacto positivo de la firma digital en RRHH es que se facilita la recuperación de la información y se elimina la necesidad del archivo físico. La firma de un documento se puede integrar dentro de la dinámica de cualquier proceso preexistente y no afecta al flujo de trabajo habitual, sino que lo mejora. La cantidad de archivo físico de documentos que se ha podido digitalizar gracias a la integración de firma electrónica de VIDsigner con el software de Recursos Humanos Epsilon del Grupo Castilla, es algo que también destaca la coordinadora de Relaciones Laborales y Administración de la empresa COVAP, Mª Jesús Arconada.«Hemos conseguido digitalizar al año más de 700 contratos, más de 11.000 hojas. A esto hay que sumar las copias básicas, cartas de terminación de contrato, la documentación para la representación legal de los trabajadores…»
La ventaja de utilizar un servicio de firmas electrónicas como el de VIDsigner que ya está integrado dentro de los principales software de RRHH como Sage, SAP ECC y S/4HANA, SAP Success Factors, o Meta4, es que todo el proceso comienza y termina dentro del flujo de trabajo del software habitual de los empleados. Una solución integrada facilita la gestión de múltiples situaciones, desde situaciones en plantas de producción hasta la firma de contratos de forma remota, el teletrabajo o reuniones mediante plataformas virtuales, mejorando la experiencia de las nuevas incorporaciones y renovaciones, ya que pueden firmar desde cualquier lugar. 
